A principios de 2026 entrará en vigor la nueva ley de control horario, que actualizará el sistema actual de registro laboral para hacerlo más transparente, fiable y digital. El objetivo es claro “proteger los derechos de los trabajadores y facilitar la gestión de las jornadas en las empresas.”
Hasta ahora, muchas organizaciones siguen utilizando sistemas manuales, biométricos o poco precisos. Sin embargo, con esta nueva ley eso dejará de ser suficiente. Ya no bastará con firmar un parte de asistencia o anotar las horas en un Excel, será necesario contar con una herramienta digital que garantice seguridad, trazabilidad y conservación de los registros durante al menos cuatro años.
¿Qué persigue esta nueva normativa?
La ley pretende que todas las empresas puedan demostrar, con total precisión, el tiempo efectivo de trabajo de cada empleado. El registro diario de inicio, fin y pausas de la jornada será obligatorio, y deberá hacerse mediante sistemas digitales que impidan la manipulación o eliminación de datos.
Con ello se busca evitar irregularidades en las horas extra, mejorar la conciliación laboral y facilitar las inspecciones de trabajo. En definitiva, más control, más transparencia y menos carga administrativa para las empresas.
¿Cómo afecta a las empresas?
La nueva ley será de aplicación a todas las empresas, sin importar su tamaño o sector. Tanto una pyme con diez empleados como una gran corporación deberán asegurar que sus trabajadores, presenciales o remotos, registran correctamente su jornada.
Por eso, este es un buen momento para revisar cómo se está haciendo ahora:
- ¿El sistema actual es fiable?
- ¿Los registros son accesibles y seguros?
- ¿Se conservan durante el tiempo que exige la ley?
Si la respuesta a alguna de estas preguntas es “no”, conviene actuar. No adaptarse puede acarrear sanciones, desorganización o pérdida de confianza dentro del equipo.
¿Qué debe incluir el software de control horario?
Para cumplir con la normativa y facilitar el trabajo diario, un buen sistema de control horario debería ofrecer:
- Registro digital seguro e inalterable, que evite cualquier manipulación de los datos.
- Acceso multiplataforma, para fichar desde ordenador, móvil o tablet, estés donde estés.
- Trazabilidad completa, registrando hora, usuario, dispositivo e IP.
- Conservación de los registros durante al menos 4 años, accesibles para inspecciones o auditorías.
- Consulta individual, para que cada empleado pueda revisar su propio histórico.
- Informes automáticos, por trabajador, departamento o periodo, listos para analizar o exportar.
Anticípate al cambio
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