Esail IT Solutions

GESTIÓN DE LA FACTURACIÓN Y FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Con esta solución podrás tener digitalizado el flujo de emisión y recepción de las facturas de tus clientes y proveedores, por medio de sistemas electrónicos o informáticos, asegurando la digitalización y securización de tus procesos de negocio.

Funcionalidades y servicios

Esta solución incluye un número de horas de parametrización para la definición de las particularidades, modificación y configuración de la gestión de la facturación y la factura electrónica de venta; la numeración, el idioma, descuentos, datos adicionales, visualización, formatos, etcétera. Estas horas se determinan para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el artículo 7.2 de la siguiente forma:

  • Segmentos I y II (de 3 a menos de 50 empleados): 10 horas de parametrización.

  • Segmento III (de 0 a menos de 3 empleados): 5 horas de parametrización.

  • Segmento IV y V (de 50 a menos de 250 empleados): 30 horas de parametrización.

Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y/o servicios que se detallan a continuación:

  • Facturas en formato estructurado: tendrás la posibilidad emitir facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.

  • Facturas ilimitadas: podrás emitir y recibir un número ilimitado de facturas.

  • Clientes ilimitados: tendrás la capacidad de enviar facturas a un número ilimitado de clientes.

  • Productos o servicios ilimitados: podrás crear un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.

  • Envío y recepción de facturas: podrás enviar y recibir facturas electrónicas directamente por correo electrónico.

  • Personalización de facturas: las facturas serán personalizables, incluyendo la selección de tu logotipo.

  • Copias de seguridad periódicas: podrás realizar copias de seguridad, con posibilidad de, al menos, una periodicidad diaria.

  • Almacenamiento/Histórico de facturas: Si perteneces a los segmentos I, II o III tendrás, al menos, 1 GB para las facturas. Para los segmentos IV y V se proporcionará un almacenamiento de, al menos, 10 GB.

  • Integración con otras soluciones: dispondrá de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, así como permitir la carga de datos de manera manual.

  • Control de vencimiento de las facturas: tendrás un sistema de control del vencimiento de las facturas.

  • Generación de un registro de facturación: podrás generar un registro de facturación, de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición de cada factura, en un formato estandarizado, ofreciendo la posibilidad de remisión a la Agencia Tributaria, y garantizando la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad, e inalterabilidad de los datos que componen dicho registro de facturación.

  • Emisión de facturas verificables: habilitará la emisión de facturas, tanto en papel como de forma electrónica, que puedan ser verificables con la Agencia Tributaria por parte del comprador.

  • Verificación presencial: permitirá la verificación presencial o el envío de los registros de facturación a petición de las autoridades siempre que no se envíen de forma voluntaria (Sistema VERI*FACTU).

  • Declaración responsable: dispondrá de una declaración responsable por parte del fabricante o desarrollador acreditando que el software cumple con la normativa tributaria vigente.

  • Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, los requisitos del artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en concreto, el Real Decreto 1007/2023, y su normativa de desarrollo, el cumplimiento del artículo 2 bis de la Ley 56/2007, de 28 de diciembre, de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información, así como cualquier normativa que sea de aplicación.

Importe máximo de la ayuda

  • Segmento I (de 10 a menos de 50 empleados): 2.000€ (incluye 3 usuarios)

  • Segmento II (de 3 a menos de 10 empleados): 2.000€ (incluye 3 usuarios)

  • Segmento III (de 0 a menos de 3 empleados): 1.000€ (incluye 1 usuario)

  • Segmento IV (de 50 a menos de 100 empleados): 3.000€ (incluye 6 usuarios)

  • Segmento V (de 100 a menos de 250 empleados): 3.000€ (incluye 6 usuarios)

Banner Kit Digital

Empieza ya, pide tu demo sin compromiso

ESTAMOS AQUÍ PARA RESOLVER TUS DUDAS

Formulario de contacto

Completa el formulario de contacto o llámanos directamente para comenzar a crear juntos una solución a medida que impulse tu negocio.